Dernek Tüzüğü

Derneğin Adı: “Davraz Arama Kurtarma Derneği”dir.

Derneğin kısa adı DAVRAZAK’tır.

Derneğin uluslararası adı “Davraz Search And Rescue Association”dır.

Derneğin merkezi Isparta’dır.

Dernek, Yönetim Kurulu kararı ile yurt içinde ve yurt dışında şubeler, temsilcilikler, irtibat büroları, eğitim merkezleri, lojistik merkezleri ile operasyon üsleri açabilir.

Derneğin kurumsal kimlik unsurları ile iletişim süreçleri, bütünlük ve şeffaflık ilkesine uygun olarak Yönetim Kurulu tarafından yönetilir.

Derneğin resmî internet adresi https://www.davrazak.org.tr’dir.

Bu platform derneğin başlıca resmî duyuru mecralarından biridir.

Yönetim Kurulu, derneğin faaliyetlerine ve ihtiyaçlarına göre bu adrese bağlı alt alan adları oluşturmaya yetkilidir.

Dernek ile üyeler arasındaki bilgi akışını hızlandırmak ve etkinleştirmek amacıyla e-posta, SMS, mobil uygulama ve diğer elektronik bildirim sistemleri üzerinden yapılan tüm duyurular, üyeler tarafından resmî tebligat niteliğinde kabul edilir.

Derneğin kamuoyundaki görsel ve fiziksel temsiliyetini oluşturan logo, amblem, arma, bayrak, flama, üniforma, görev yeleği, kimlik kartları, araç giydirmeleri ve kurumsal renkler münhasıran Yönetim Kurulu kararıyla belirlenir.

Bu kurumsal materyallerin standartları, basımı, üyeler/üçüncü şahıslar tarafından kullanımı ve temsiliyet esasları ise detaylı olarak hazırlanacak olan Kurumsal Kimlik Yönergesi ile düzenlenerek güvence altına alınır.

Dernek; yurt içinde ve gerekli yasal izinlerin alınması kaydıyla yurt dışında meydana gelebilecek her türlü doğal afet, kaybolma, kaza, savaş, göç, salgın ve benzeri kitlesel acil durumlarda; gönüllülük esası, liyakat ve katı hiyerarşik disiplin çerçevesinde afet yönetimi, arama kurtarma, risk azaltma ile doğa ve çevre güvenliği operasyonları icra etmek; toplumda afet bilincini artırmak üzere akademi bünyesinde eğitimler düzenleyip toplum bilinçlendirme ve izcilik faaliyetleri yürütmek; dezavantajlı gruplara ve kriz bölgelerindeki mağdurlara yönelik insani yardım, sosyal hizmetler ve psiko-sosyal destek çalışmaları gerçekleştirmek; yaşanan insani krizlere ve hak ihlallerine dikkat çekmek üzere ulusal ve uluslararası boyutta savunuculuk, insani diplomasi ve farkındalık faaliyetleri yürütmek ve tüm bu hedeflerin sürdürülebilirliğini sağlamak üzere ticari ve iktisadi yapılanmalar oluşturmak amacıyla kurulmuştur.

Dernek, bütünleşik afet yönetimi kapsamında yurt içinde ve yurt dışında, dağ ve doğa koşullarında, iklim değişikliği kaynaklı afetler dahil her türlü doğal afette, orman yangınlarında ve arama-kurtarma gerektiren kazalarda can kayıplarını en aza indirmeyi ve afetlere dirençli bir toplum oluşturmayı temel amaç edinmiştir.

Bu doğrultuda derneğin misyonu; tamamen gönüllü olarak, amatör bir çalışma ve profesyonel bir yaklaşımla olay yerine en kısa sürede ulaşmak, doğru arama-kurtarma çalışmasıyla kazazedelere temel ilk yardım desteğini sağlayıp onları emniyetli ortamlara nakletmek, yardım için en uygun koşulları yaratmak ve toplumu bu konularda bilinçlendirerek ülke çapında örnek bir kuruluş olmaktır.

Derneğin vizyonu ise; uluslararası akreditasyona sahip, yüksek eğitimli personeli ve teknolojik donanımıyla Türkiye afet yönetiminde referans gösterilen, en güvenilir sivil toplum kuruluşlarından biri haline gelmektir.

Anayasal değerleri korumayı ve devletin temel görevlerine yardımcı olmayı esas alan dernek; hiçbir resmi kurumun amacına aykırı hareket etmemeyi, hukukun üstünlüğünü ve şeffaflığı temel ilke; karşılıksız yardımseverlik, gönüllülük, başta insan hayatı olmak üzere tüm canlıların hayatına değer vermek, dürüstlük, liyakat ve güvenilirliği ise ortak değer olarak benimser. Din, dil, ırk ve sosyal statü ayrımı yapmaksızın mutlak bir tarafsızlık ilkesiyle hizmet veren dernek; siyasetle uğraşamaz, hiçbir ideolojik yapının uzantısı olamaz.

Arama kurtarma ana faaliyetinin yanı sıra geniş bir yelpazede sosyal ve kültürel sorumluluklar üstlenen dernek; kültürel ve doğal mirası korur, gençleri doğa ve alternatif sporlarla tanıştırarak bedensel/ruhsal gelişimlerini destekler. Üyelerine, resmi/özel kurumlara ve sivil şahıslara ilk yardım ve arama-kurtarma eğitimleri verir. Toplumsal dayanışmayı güçlendirmek amacıyla ihtiyaç sahiplerine insani yardım, sağlık ve eğitim desteği (burs vb.) sunar. Toplumda eksikliği görülen çevre, tarih, kültür ve sağlık gibi konularda sempozyumlar, kampanyalar ve yayınlar düzenleyerek kamuoyu bilinci oluşturur.

Tüm operasyonlarında bilimi rehber edinen dernek, sismoloji projelerine veri temin eder. Her koşulda “Kurtarıcı önce kendi güvenliğini sağlar” prensibiyle hareket ederek kişisel koruyucu donanım ve ekipman güvenliğini maksimum seviyede tutar. Afet koordinasyon, haberleşme ve toplanma alanları oluşturmak üzere belediyeler ve kamu kurumlarıyla anlaşmalar yapar. Aynı amaçla kurulmuş ulusal ve uluslararası yapılarla işbirliği yapar, bu kuruluşların giderlerine maddi katkı sağlar ve danışmanlık hizmeti vererek sürdürülebilir, dayanışma odaklı bir hizmet ağı inşa eder.

Dernek, amaçlarını gerçekleştirmek için yasal mevzuat ve tüzük hükümleri çerçevesinde aşağıdaki usul, yöntem ve konularda çalışmalar yürütür:

1. Dernek faaliyetlerini en üst düzey profesyonellik ve liyakat esasıyla yürütmek üzere Yönetim Kuruluna bağlı idari, mali, operasyonel, lojistik ve hukuki alt kurullar ile çalışma grupları oluşturur. Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamını sağlar; her türlü teknik araç, demirbaş ve kırtasiye malzemesini temin eder, faaliyetlerin eksiksiz yürütülebilmesi için profesyonel personel istihdam eder veya dışarıdan hizmet satın alır.
2. Arama ve kurtarma gerektiren tüm vakalarda ihbarın en kısa sürede alınmasını sağlayacak kesintisiz haberleşme ağını oluşturur, uygun sertifikasyona sahip ekipleri hızla sevk ve idare eder, operasyonların başından sonuna kadar olan süreci ulusal standartlara uygun olarak kayıt altına alır.
3. Yönetim Kurulu kararıyla derneğin operasyonel gücünü ve lojistik kapasitesini artırmak üzere; operasyon merkezi, kriz yönetim merkezi, acil müdahale deposu, lojistik depo, haberleşme merkezi, araç garajı ve bakım atölyeleri kurar ve işletir.
4. Dernek üyelerinin ve gönüllülerinin yetkinliğini artırmak amacıyla; eğitim merkezi, simülasyon merkezi, tatbikat alanı, kamp eğitim merkezi, lojistik eğitim tesisi ve ulusal/uluslararası standartlarda sertifikasyon merkezleri inşa eder veya kurar.
5. Operasyonel hazırlığı en üst seviyede tutmak ve AFAD akreditasyon standartlarına uyum sağlamak için; masa başı, saha, gece, çok kurumlu, uluslararası, gerçek zamanlı, haberli veya habersiz kentsel ve doğada arama kurtarma tatbikatları düzenler, bu tatbikatlara fiilen katılır ve belgelendirme süreçlerini yürütür.
6. Arama kurtarma teknolojileri, robotik sistemler, insansız hava araçları (İHA), coğrafi bilgi sistemleri, uydu haberleşmesi, yapay zekâ destekli analiz sistemleri, arama yazılımları ve mobil uygulamalar gibi yenilikçi sistemler üzerine bilimsel, teknik ve istatistiki Ar-Ge çalışmaları yürütür; bu sistemleri geliştirir veya geliştirilmesini destekler.
7. Operasyonel arama kapasitesini artırmak maksadıyla arama kurtarma köpeği (K9) birimleri oluşturarak bu unsurların uluslararası standartlarda yetiştirilmelerini ve sertifikalandırılmalarını sağlar.
8. Yetkili kurumlardan yasal izinleri almak kaydıyla kendi adına sabit ve seyyar hava/yer telsiz sistemleri, röle istasyonları, uydu haberleşmesi, dijital haberleşme altyapısı ve acil durum haberleşme ağları kurar ve işletir.
9. Tüzük amaçlarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla olağan işletme ilkelerine uygun iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurar. Kurumsal bağımsızlığını zedelememek ve şeffaflık ilkelerine uymak şartıyla sponsorluk anlaşmaları yapar. İlgili mevzuat hükümleri doğrultusunda gerekli mülki izinleri almak suretiyle ayni ve nakdi yardım toplama kampanyaları düzenler, bağış ve vasiyet kabul eder. İktisadi işletme ve bağış gelirlerinin tamamı yalnızca dernek amaçları doğrultusunda kullanılır.
10. Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır ve taşınmaz malları; satın alma, kiralama, kiraya verme, bağış kabul etme, irtifak hakkı kurma, satış, devir ve trampa yöntemleriyle edinir veya elden çıkarır. Mal varlığına giren taşınmazlar üzerinde ipotek, rehin, intifa ve irtifak hakları kurar veya bunları fek eder.
11. Ulusal ve uluslararası fonlara (Avrupa Birliği, Birleşmiş Milletler, TÜBİTAK, Erasmus+, Kalkınma Ajansları, PRODES, büyükelçilik hibeleri, kamu ve özel sektör destekleri) amaca uygun projeler hazırlar, bu projelere başvuruda bulunur ve yürütücü ya da konsorsiyum ortağı sıfatıyla iştirak eder.
12. Uluslararası faaliyette bulunur; BM sistemindeki kuruluşlar, AB kuruluşları, uluslararası arama kurtarma ve insani yardım teşkilatları ile ortak projeler geliştirir, bu kuruluşlara üye olur. Yurt dışına personel gönderir ve yurt dışından uzman/gönüllü kabul eder.
13. Amacın gerçekleştirilmesi için başta AFAD, Sağlık Bakanlığı, Orman Genel Müdürlüğü, Jandarma, Emniyet Genel Müdürlüğü, Belediyeler, Üniversiteler, Kızılay, Federasyonlar ve meslek odaları olmak üzere tüm kamu kurum ve kuruluşlarıyla görev alanlarına giren konularda (5072 sayılı Kanun hükümleri saklı kalmak üzere) ortak projeler yürütür.
14. Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda; platform oluşturur, konsorsiyumlarda yer alır, mevcut platformlara katılır, gerek görülmesi durumunda yurt içinde ve yurt dışında vakıf kurar, federasyon kurar veya kurulu bir federasyona katılır.
15. Dernek faaliyetlerini teşkilatlandırmak amacıyla yasal mevzuata uygun olarak gerek görülen yerlerde yurt içi ve yurt dışı şube ile temsilcilikler açar.
16. Üyelerinin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için lokal açar, gerekli izinleri alarak sosyal ve kültürel tesisler kurar ve bunları tefriş eder.
17. Üyeleri arasında beşeri münasebetlerin geliştirilmesi için yemekli toplantılar, konser, tiyatro, sergi, spor, gezi ve eğlenceli etkinlikler düzenler; üyelerinin zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal/hizmet kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla yardımlaşma sandığı kurar.
18. Amacın gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyulan ve kanunların yasaklamadığı her türlü hukuki, idari ve fiili faaliyette bulunur.
19. Dernek, hedeflerini geniş katılımlı ve etkin bir iş bölümüyle gerçekleştirmek üzere resmi üyelik statüsünün getirdiği hukuki yükümlülükler dışında, gönüllülük ve katılım esasına dayalı çalışma grupları oluşturur. Bu doğrultuda; temel arama kurtarma eğitimlerini alarak uyum sürecini geçen “Gönüllüler”, yasal temsilci izniyle yalnızca eğitim ve sosyal faaliyetlere katılan 15-18 yaş grubundaki “Genç Gönüllüler”, eğitim ve fiziki yeterliliklerini belgeleyerek aktif sahada görevlendirilen “Operasyonel Kadrolar”, uzmanlıklarına istinaden yetkilendirilen “Eğitmenler” ve derneğe ayni, nakdi, teknik, lojistik veya akademik katkı sunan “Destekçiler” aracılığıyla saha ve merkez faaliyetlerini çok yönlü olarak icra eder.

Dernek, kuruluş ilkeleri ve sivil toplum bilinci doğrultusunda aşağıdaki fiili alanlarda hukuki sınırlamalara uygun olarak faaliyet gösterir:

1. Kentsel arama kurtarma, enkaz arama kurtarma, dağ ve doğa arama kurtarma, sel ve taşkın kurtarma, su üstü ve su altı kurtarma, yüksekten ve derinden kurtarma, mağara ve çığ kurtarma, iple erişim gerektiren teknik kurtarma, endüstriyel kurtarma ve trafik kazası kurtarma operasyonlarını bizzat icra eder; kayıp şahıs ve kayıp hayvan arama çalışmalarını yürütür.
2. Deprem, orman yangını, sel, heyelan, çığ, fırtına gibi doğa kaynaklı afetler ile endüstriyel kazalar, kimyasal olaylar, kitlesel yaralanmalı olaylar, ulaşım kazaları ve insani krizlerde ilgili kamu kurumlarının koordinasyonunda fiilen görev alır.
3. Arama-kurtarma ve afet faaliyetlerinde fiilen kullanılmak üzere; kara, hava ve deniz araçları, mobil operasyon araçları, kurtarma araçları, iş makineleri, bot, ATV, UTV, kar motosikleti, drone ve ileri teknoloji haberleşme sistemleri edinir, satın alır, kiralar veya bağış yoluyla bünyesine katar.
4. Toplum tabanlı afet bilinci yaratmak amacıyla; okullar, üniversiteler, kamu kurumları, özel sektör işletmeleri, mahalleler, köyler, site yönetimleri ve sanayi kuruluşları için afet hazırlık ve farkındalık eğitimleri verir.
5. “Davraz Afet Akademisi” çatısı altında; Temel Afet Bilinci, Temel ve İleri Arama Kurtarma, İlk Yardım, Olay Komuta Sistemi (ICS), Haberleşme, GPS ve Harita Kullanımı, Drone, K9, Kampçılık, Hayatta Kalma (Survive), Dağcılık, Yüksekte Çalışma, İple Erişim, Lojistik, Psikososyal Destek ve Eğitici Eğitimi gibi branşlarda kurs, seminer ve sertifikasyon programları düzenler.
6. Kamu kurumları, sanayi tesisleri ve özel sektör işletmelerine yönelik “İşyerleri İçin Acil Durum Eylem Planı (ADEP)” hazırlar, saha risk analizlerini yapar ve acil durum ekiplerinin eğitimlerini vererek kurumlara danışmanlık hizmeti sunar.
7. Afet bölgelerinde veya olağan zamanlarda yetim, öksüz, engelli, mülteci, yaşlı ve çocuklara yönelik kapsamlı insani yardım organizasyonları yürütür; ihtiyaç sahiplerine gıda, su, barınma, hijyen, giysi ve yakacak desteği ulaştırır, geçici yaşam alanlarının (çadır/konteyner) kurulmasına fiilen katkı sağlar.
8. Sağlık ve tedavi yardımına ihtiyacı olan yoksul hastaların ameliyat masraflarına destek olur; doğum, hastalık ve kaza hallerinde ilaç ve medikal malzeme (tekerlekli sandalye, protez vb.) giderlerini karşılar.
9. Toplumsal dayanışmayı kurumsallaştırmak amacıyla acil durum bölgelerinde aşevleri ve iftar çadırları kurar; dezavantajlı mahallelerde kalıcı okuma salonları, kütüphaneler ve kültür merkezleri inşa eder.
10. Eğitimde fırsat eşitliğini sağlamak gayesiyle, maddi zorluk çeken başarılı öğrencilere eğitim bursları tahsis eder; dezavantajlı köy okullarına yönelik kırtasiye ve okul donanımı yardımları organize eder.
11. Gençliğin enerjisini toplumsal faydaya dönüştürmek amacıyla üniversitelerin Sağlık, Kültür ve Spor (SKS) Daire Başkanlıklarıyla protokoller imzalayarak kampüslerde resmi öğrenci kulüpleri ile toplulukları kurar ve akademik projeler yürütür.
12. Doğa sporlarının yaygınlaşmasına katkıda bulunmak üzere dağcılık, su altı arama kurtarma (SAK), dalgıçlık ve oryantiring branşlarında eğitimler verir; resmi spor federasyonlarına tescil yaptırarak resmi müsabakalara katılır ve şampiyonalar düzenler.
13. Gençlerin doğa ile uyumlu kriz çözebilen bireyler olarak yetişmeleri amacıyla İzcilik Federasyonuna bağlı resmi “İzcilik Ocakları” açar; mevsim şartlarına uygun gençlik gelişim kampları organize eder.
14. Doğal çevreyi korumak, yaban hayatını desteklemek ve iklim krizine dikkat çekmek maksadıyla çevre temizliği kampanyaları yürütür; orman müdürlükleri ile işbirliği yaparak ağaçlandırma çalışmaları gerçekleştirir, dernek adına hatıra ormanları ve ekolojik parklar tesis eder.
15. Toplumun tarihsel ve kültürel mirasını korumak amacıyla koruma ve tanıtım projelerine destek verir; sivil toplum veya sanat alanlarında üstün hizmet göstermiş kişiler anısına anma toplantıları ve konulu ödül törenleri icra eder.
16. Afetlerde ve günlük hayatta meydana gelen olaylarda evcil ile sahipsiz sokak hayvanlarının hayatlarını kurtarmaya yönelik ilkyardım ve arama kurtarma çalışmaları yapar; hayvanların tedavisi ve rehabilitasyonu için kliniklerle entegre operasyonlar yürütür.
17. Amacın gerçekleştirilmesi için dokümantasyon merkezi oluşturur; kitap, dergi, bülten, broşür, eğitim dokümanı, elektronik yayın, podcast, belgesel, video içerikleri ve çevrim içi eğitim materyalleri hazırlar. Yasal izinler dâhilinde radyo/televizyon ile sosyal medya platformlarında dijital yayıncılık faaliyetleri yürütür.
18. Bütünleşik afet yönetimi, halk sağlığı, çevre politikaları ve arama-kurtarma süreçleri hakkında akademik araştırmalar yapar, raporlar ve akademik yayınlar hazırlar; kongre, sempozyum ve çalıştaylar organize ederek bu sonuçları yasama/yürütme organları ve kamuoyu ile paylaşır.
19. Ulusal veya uluslararası düzeyde meydana gelen afet, savaş, göç, salgın hastalık veya benzeri insani kriz bölgelerindeki mağduriyetleri kamuoyuna duyurmak amacıyla insani diplomasi ve savunuculuk faaliyetleri yürütmek.
20. İnsani kriz alanlarındaki insan hakları ihlalleri, hayati tehlikeler ve acil ihtiyaçlar hakkında gözlem yapmak, raporlar hazırlamak ve bu durumları ulusal ve uluslararası kamuoyunun gündemine taşımak.
21. İnsani krizlere, afet risklerine veya mağduriyetlere dikkat çekmek, dayanışma sergilemek ve kamuoyu duyarlılığını artırmak amacıyla; ilgili mevzuata uygun olarak barışçıl yürüyüşler, anma programları, nöbetler, imza kampanyaları ve açık veya kapalı alan toplantıları ile basın açıklamaları düzenlemek.
22. Kriz bölgelerindeki sivil halkın yaşam hakkını savunmak ve yardım çağrısında bulunmak üzere fotoğraf sergileri, belgesel gösterimleri, paneller, sempozyumlar, konserler ve kermesler organize etmek.
23. Ortak amaçları paylaşan diğer sivil toplum kuruluşları, meslek odaları ve platformlar ile bir araya gelerek kriz bölgeleri için ortak bildiri yayımlamak, insan zinciri oluşturmak veya kitlesel farkındalık organizasyonlarına öncülük etmek/katılım sağlamak.

Medeni haklarını kullanma ehliyetine sahip, 18 yaşını doldurmuş, derneğin tüzüğünü, kuruluş ilkelerini, amaç ve çalışma biçimini benimseyen her gerçek ve tüzel kişi derneğe üye olma hakkına sahiptir. Ancak derneğin operasyonel hassasiyeti ve kurumsal haysiyeti gereği üyelik kabulünde katı şartlar uygulanır. Aşağıda belirtilen kişiler derneğe üye olamazlar, üye olsalar dahi tespit edildikleri ilk Yönetim Kurulu toplantısında üyelikleri düşürülür:

1. a) Yasalarda derneklere üye olmaları kanunen yasaklanmış olanlar.
2. b) Türk Ceza Kanunu’nun 53. maddesinde belirtilen süreler geçmiş olsa bile; kasten işlenen bir suçtan dolayı iki yıldan fazla süreyle hapis cezasına ya da devletin güvenliğine/anayasal düzene karşı suçlar, zimmet, irtikâp, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, güveni kötüye kullanma, hileli iflas, ihaleye/edimin ifasına fesat karıştırma, malvarlığı değerlerini aklama, kaçakçılık, uyuşturucu madde kullanma, imal ve ticareti ile yüz kızartıcı suçlardan kesinleşmiş mahkumiyeti bulunanlar.
3. c) Tüzel kişi üyeler için terör örgütleri ile iltisakı tespit edilenler.
4. d) Derneğe giriş formunda bilerek yalan veya yanıltıcı beyanda bulunanlar ile iki kez dernek üyeliğinden veya gönüllülüğünden çıkarılmış olanlar.
5. e) Türkiye’de yerleşme hakkına ve uzun süreli ikamet iznine sahip olan yabancı gerçek kişiler, karşılıklılık koşulu ile derneğe üye olabilirler (Onursal üyelik için bu koşul aranmaz).

Hiç kimse derneğe üye olmaya veya üye kalmaya zorlanamaz.

Dernekte, arama-kurtarma faaliyetlerinin doğası gereği disiplin ve uyum sürecini sağlamak amacıyla çeşitli üyelik statüleri bulunmaktadır:

1. a) Asil Üye: Fiil ehliyetine sahip, dernek tüzüğünü kabul etmiş, tüm yasal yükümlülükleri üstlenmiş, aidatını ödeyen, Genel Kurul’da seçme, seçilme ve bizzat oy kullanma hakkı olan gerçek ve tüzel kişilerdir. Tüzel kişi üyeliğinde, oy kullanımı tüzel kişinin Yönetim Kurulu Başkanı veya yetkilendirdiği kişi tarafından yapılır.
2. g) Onursal Üye: Toplumda sevgi ve saygı duyulan, derneğe olağanüstü katkı sağlamış kişiler arasından Yönetim Kurulu önerisi ve Genel Kurul kararıyla seçilen üyelerdir. Aidat ödeme yükümlülükleri ve oy hakları yoktur. Kurum görevi nedeniyle onur üyesi olanların, görevleri bittiğinde üyelikleri kendiliğinden düşer.
3. h) Onursal Başkanlık: Dernekte en az iki dönem Yönetim Kurulu Başkanlığı yapmış, dernek isim/armasının yasal sahibi (Türk Patent Enstitüsü nezdinde) veya varisi olan, derneği ileriye taşıyacak çalışmalarda bulunmuş kişiler arasından, Yönetim Kurulu önerisi ve Genel Kurul kararı ile seçilen statüdür.

Başvuru, Mülakat ve Kabul

Adaylar, dernek tarafından belirlenen “Aday Üye Başvuru Formu”nu doldurarak, ıslak imzalı veya güvenli elektronik ortamda, adli sicil beyanlarını da ekleyerek başvuru yapar. Başvurular, Yönetim Kurulu’nun belirlediği birim tarafından detaylı bir mülakat sistemine tabi tutulur. Bu süreçte adayın psikolojik dayanıklılığı, stres altındaki karar verme yetisi ve ekip çalışmasına uygunluğu test edilebilir.

Yönetim Kurulu, üyelik başvurusunu en geç otuz (30) gün içinde kabul veya ret şeklinde karara bağlar ve sonucu adaya yazılı/dijital olarak bildirir. Ret kararlarına karşı Yönetim Kuruluna itiraz edilebilir; nihai karar kesindir.

Tüzel kişi başvurularında asgari giriş ve yıllık aidat bedelleri Yönetim Kurulu tarafından belirlenerek Genel Kurul onayına sunulur. Olağan veya Olağanüstü Genel Kurul kararı alındığı tarihten itibaren kongre sürecine kadar yeni üye alımı yapılmaz.

Asil Üyeliğe Geçiş

Arama-kurtarma faaliyetleri hayati risk barındırdığından, Asil Üye olunabilmesi için; adayın dernek bünyesinde en az 3 (üç) yıl “aktif gönüllü” olarak görev yapması, bağlı bulunduğu birim sorumlusu veya ekip liderinin müşterek tavsiyesi ve Yönetim Kurulunun onayı şarttır.

Şube Üyelikleri ve Delegasyon

Derneğin şube sayısı üçü aştığında merkezdeki üye kayıtları şubelere aktarılır. Şube üyeleri, Merkez Genel Kurulunun doğrudan üyesi değildir. Her şube, kendi genel kurulunda seçeceği 3 delege ile Merkez Genel Kurulunda temsil edilir.

Kişisel Sorumluluk

Arama-kurtarma eğitimleri ve faaliyetleri esnasında, öncesinde veya sonrasında oluşabilecek trafik kazası, yaralanma, vefat veya kesilen idari cezalardan dernek sorumlu tutulamaz.

Gönüllülük İlkesi

Faaliyetler gönüllülük esasına dayanır, ücret talep edilemez (zorunlu lojistik/sigorta giderleri hariç).

Teçhizat

Arama-kurtarma faaliyetleri için kullanılacak operasyonel formalar, aksi kararlaştırılmadıkça üyelerin kendileri tarafından temin edilir. Kullanılan formalarda dernek logosu ve armasının bulunması zorunludur. Dernek kimlikleri, armaları ve araç kartları yetkisiz kişilerce kullanılamaz.

Gizlilik İlkesi

Üyeler operasyonlarda, kayıp kişi vakalarında ve dernek içi çalışmalarda edindikleri kişisel veri ve sırları yetkisiz kişilerle paylaşamaz. Bu yükümlülük üyelik sona erse dahi devam eder. Üyeler adres/iletişim bilgilerindeki değişiklikleri en geç 30 gün içinde derneğe bildirmekle mükelleftir.

Değerlendirme

Operasyonel üyeler periyodik sağlık, fiziksel yeterlilik ve teknik sınavlardan geçmek zorundadır. Dernek, gönüllü çalışma saatlerini dijital sistem üzerinden kayıt altına alarak teşvik (madalya, kıdem rozeti vb.) sisteminde kullanabilir.

Aşağıdaki hallerde asil, operasyonel veya gönüllü üyelik statüsü Yönetim Kurulu kararıyla geçici olarak askıya alınabilir:

1. a) Sağlık raporu eksikliği veya operasyon yeterliliğinin geçici kaybı.
2. b) Hakkında dernek içi disiplin soruşturması başlatılmış olması.
3. c) Güvenlik gerekçeleri.
4. d) Uzun süreli pasiflik durumu.

Askı süresi sonunda gerekli şartları yeniden sağlayan üye, kararla aktif hale döner.

Her üye (gönüllü, asil veya onursal), ıslak imzalı dilekçe veya güvenli elektronik bildirim ile Yönetim Kuruluna haber vermek kaydıyla dernekten çıkma hakkına sahiptir. Dilekçenin kuruma ulaştığı an ayrılma işlemi sonuçlanır.

Gerçek kişilerde ölüm, kısıtlanma, fiil ehliyetinin kaybı; tüzel kişilerde tasfiye, iflas veya konkordato ilanı halinde üyelik kendiliğinden düşer.

Çıkan veya çıkarılan üyenin birikmiş aidat borçlarını ödemesi, uhdesinde bulunan dernek demirbaşlarını, kimlik kartını ve ekipmanları iade etmesi, derneğe verilmiş bir zarar varsa tazmin etmesi zorunludur. Çıkan üye dernek malvarlığında hak iddia edemez.

Disiplin Kurulu soruşturması ve Yönetim Kurulu kararı ile aşağıdaki fiilleri işleyen üyeler dernek üyeliğinden veya gönüllülüğünden kesin olarak çıkarılır:

1. a) Derneğin kuruluş ilkelerine, tüzüğüne, iç yönergelerine aykırı davranmak, operasyonel hiyerarşiye kasten itaatsizlik etmek ve dernek aleyhine çalışmalar yapmak.
2. b) Dernek içinde kasıtlı ve sürekli uyuşmazlık çıkarmak, derneğin itibarını toplum nezdinde ağır şekilde zedelemek, kurum içinde oluşturulacak markaları zedeleyici, siyasi, ideolojik veya ahlaka aykırı tutum ve davranışlarda bulunmak.
3. c) Operasyon sahasında komuta kademesinin emirlerine karşı gelerek kendi veya ekip arkadaşlarının can güvenliğini tehlikeye atmak, göreve alkol veya uyuşturucu madde etkisi altında katılmak, ekip disiplinine uymamak veya şiddet eylemlerinde bulunmak.
4. d) Zimmet, sahte belge düzenlemek, gizlilik yükümlülüğünü (kişisel verilerin ifşası) ihlal etmek ve yüz kızartıcı suçlardan mahkum olmak.
5. e) Derneğe ait veya dernek tarafından zimmetlenen her türlü arama kurtarma ekipmanını, telsizi, armayı, logoyu, üniformayı veya araç gereci yetkisiz/kişisel çıkarları için kullanmak, üçüncü şahıslara kullandırmak veya dernek malına kasıtlı olarak hasar vermek.
6. f) Derneğin bilgisi, operasyon emri ve Yönetim Kurulu onayı olmaksızın dernek üniformasıyla veya derneği temsilen bireysel/korsan arama kurtarma operasyonuna kalkışmak, basına izinsiz demeç vermek.

Yukarıdaki ihlaller derhal kesin ihraç sebebidir ve ilgililer hakkında gerekirse dernek yönetim kurulu tarafından adli/idari yasal işlem başlatılır.

Yukarıdaki ağır disiplin suçları haricinde, dernek içi yükümlülüklerin yerine getirilmemesi durumunda şu işlemler uygulanır:

1. a) Gönüllülükten Çıkarılma: 1 (bir) yıl boyunca mazeretsiz olarak hiçbir dernek faaliyetine katılmayan gönüllüler kayıt defterinden silinir.
2. b) Asil Üyelikten Gönüllü Statüsüne Düşürülme: Asil üyelerden; 1 (veya Genel Kurulca belirlenmişse 2) yıl üst üste aidatını ödemeyenler, peş peşe 2 kez mazeretsiz olarak Genel Kurul toplantısına katılmayanlar veya 2 yıl boyunca dernek faaliyetlerinden uzak kalanlar, Yönetim Kurulu kararıyla asil üyelikten çıkarılarak “Gönüllü” statüsüne indirilirler. Bu kişiler, borçlarını ödeyip yeniden aktif faaliyete başlamaları halinde, 3 yıllık bekleme süresinin ardından tekrar Asil Üyelik başvurusunda bulunabilirler.

Yönetim Kurulu kararıyla üyelikten çıkarılan kişi, çıkarılma kararının tebliğinden sonra yapılacak ilk Olağan veya Olağanüstü Genel Kurul toplantısında karara itiraz etme hakkına sahiptir; Genel Kurulun vereceği karar kesindir. Hangi nedenle olursa olsun 2. (ikinci) kez gönüllülükten veya üyelikten çıkarılan şahıslar derneğe bir daha kesinlikle kabul edilmezler.

Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.

1. 1- Genel Kurul,
2. 2- Yönetim Kurulu,
3. 3- Denetim Kurulu,

Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur. Derneğin şubesinin açılması durumunda ise şube sayısı üçe kadar genel merkez ve şubelerinde kayıtlı üyelerden; şube sayısı üçten fazla olması durumunda ise genel merkezdeki kayıtlı üyeler şubelere nakledilerek şubelerin genel kurullarında seçilen delegelerden oluşur.

Genel kurul;

1. 1- Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan,
2. 2- Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı başvurusu üzerine, yönetim kurulunca olağanüstü toplantıya çağrılır. Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

Olağan genel kurul, 3 yılda bir, Aralık ayı içerisinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.

Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az onbeş gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.

Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.

Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.

Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.

Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.

Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazırun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.

Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.

Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.

Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır.

Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.

Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, oylamalar açık olarak yapılır. Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.

Gizli oylama yapılacak olması durumunda ise, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kâğıtlar veya oy pusulaları üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılır ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak sonuç belirlenir.

Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir. Vekâleten oy kullanılamaz, üye oyunu bizzat kendisi kullanmak zorundadır.

Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez. Genel kurul toplantıları, mevzuata uygun olarak elektronik ortamda da yapılabilir.

Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.

1. 1- Dernek organlarının seçilmesi,
2. 2- Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
3. 3- Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,
4. 4- Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
5. 5- Derneğin diğer organlarının denetlenmesi ve gerek görüldüğünde haklı sebeplerle onların görevden alınması,
6. 6- Üyeliğin reddi veya üyelikten çıkarma hakkında verilen yönetim kurulu kararlarına karşı yapılan itirazların incelenmesi ve karara bağlanması,
7. 7- Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
8. 8- Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
9. 9- Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
10. 10- Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması,
11. 11- Derneğin şubelerinin açılmasının kararlaştırılması ve açılmasına karar verilen şube ile ilgili işlemlerin yürütülmesi hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
12. 12- Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
13. 13- Derneğin vakıf kurması,
14. 14- Derneğin fesih edilmesi,
15. 15- Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,
16. 16- Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işlerin görülmesi ve yetkilerin kullanılması,
17. 17- Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,

Yönetim kurulu beş asıl ve beş yedek üye olarak genel kurulca seçilir.

Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üye’yi belirler.

Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir. Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.

1. 1- Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden birine veya bir üçüncü kişiye yetki vermek,
2. 2- Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
3. 3- Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak,
4. 4- Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
5. 5- Genel kurulun verdiği yetki ile şube açmaya ilişkin işlemlerin yürütülmesini sağlamak,
6. 6- Derneğin şubelerinin denetlenmesini sağlamak,
7. 7- Gereli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak,
8. 8- Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
9. 9- Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak,
10. 10- Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
11. 11- Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek,
12. 12- Derneğin amacını gerçekleştirmek için yetkisi dahilinde her çeşit kararı almak ve uygulamak,
13. 13- Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,

Denetim kurulu, üç asıl ve üç yedek üye olarak genel kurulca seçilir.

Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.

Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.

Denetim kurulu, gerektiğinde genel kurulun toplantıya çağrılmasını isteyebilir.

Derneğin mali işlemleri; hukuka uygunluk, şeffaflık, hesap verebilirlik, sürdürülebilirlik, verimlilik, tasarruf ve izlenebilirlik ilkeleri doğrultusunda yürütülür. Derneğin hesap dönemi 1 Ocak’ta başlar ve 31 Aralık’ta sona erer. İlk hesap dönemi, derneğin kuruluş tarihinde başlar ve aynı yılın 31 Aralık tarihinde sona erer. Tüm gelir ve giderler belgelendirilerek yasal kayıt sistemine işlenir.

Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.

1. 1- Üye Aidatları: Üye aidatlarını belirlemeye artırmaya veya eksiltmeye genel kurul yetkilidir. AFAD çalışanları ve emeklilerinden aidat alınmaz. Öğrenciler için aidat %50 indirimli olarak uygulanır. Yönetim Kurulu; emekliler, şehit yakınları, gaziler ve engelliler için farklı/indirimli aidat uygulaması önerebilir.
2. 2- Şube Ödentisi: Derneğin genel giderlerini karşılamak üzere şubeler tarafından tahsil edilen üye ödentilerinin %50’si altı ayda bir genel merkeze gönderilir,
3. 3- Bağış ve Yardımlar: Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteğiyle derneğe yaptıkları nakdi, ayni, taşınır, taşınmaz, teknik ekipman ve araç bağışları ile yardım toplama mevzuatına uygun bağışlar. Bağışların kabulünde derneğin bağımsızlığına zarar verecek koşullar kabul edilmez. Şartlı bağışlar yalnızca amacına uygun kullanılabilir.
4. 4- Fon ve Hibe Gelirleri: Devletin, yerel yönetimlerin bütçelerinden aktarılan yardımlar ile ulusal ve uluslararası kuruluşlardan (AB, Konsolosluklar, Kalkınma Ajansları vb.) sağlanan proje destekleri.
5. 5- Faaliyet Gelirleri: Dernekçe düzenlenen eğitim, kamp, tatbikat, çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser, yayın organları, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetler ile ADEP vb. danışmanlık hizmetlerinden sağlanan gelirler.
6. 6- Sponsorluk ve İktisadi İşletme: Derneğin tarafsızlık ilkesine zarar vermeyen sponsorluk gelirleri ile derneğe ait iktisadi işletmelerden, iştiraklerden ve mal varlıklarından elde edilen gelirler.
7. 7- Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar.
8. 8- Giderlere Katılma Payı: Tatbikat ve operasyon giderlerinin dernek bütçesiyle karşılanmasının mümkün olmadığı hallerde katılanlardan istenebilen pay.
9. 9- Diğer gelirler.

İktisadi İşletme

Dernek, özellikle ağır arama kurtarma ekipmanlarının (İHA, hidrolik kesici-ayırıcı, pnömatik yastıklar vb.) tedarikini sağlamak ve ekonomik sürdürülebilirlik için Yönetim Kurulu kararıyla iktisadi işletmeler kurabilir. İktisadi işletmenin faaliyetleri ayrı muhasebe kayıtlarında izlenir.

Taşınmaz Mal Edinme

Genel Kurulun yetkisiyle Yönetim Kurulu kararına istinaden taşınmaz edinilebilir. Edinimler tapu tescilinden itibaren 1 ay içinde Mülki İdare Amirliğine bildirilir.

Taşınır Kayıt Sistemi

Derneğe ait tüm araç, cihaz, ekipman ve demirbaşlar envanter, zimmet, bakım ve kullanım durumu detaylarıyla düzenli olarak kayıt altına alınır.

Harcama ve Borçlanma

Mali yükümlülük altına sokacak işlemler Başkan ve Saymanın müşterek imzası ile gerçekleştirilir (Elektronik işlemlerde çift onay esastır). Dernek, ödeme güçlüğüne düşmeyecek limitlerde Yönetim Kurulu kararıyla kredili mal/hizmet alımı veya nakit borçlanma yapabilir.

Acil Durum Harcamaları ve Fon

Afet anında operasyonun gecikmesini önlemek için belirlenen limitler dahilinde ivedi harcama yapılabilir. Ayrıca afetlere çok hızlı müdahale amacıyla bütçede “Acil Durum Operasyon Fonu” oluşturulur.

Satın Alma Esasları

Kalite, maliyet etkinliği, şeffaflık ve rekabet ilkeleri gözetilir; parasal limitlerin üzerindeki alımlarda birden fazla teklif alınması zorunludur.

Defter tutma esasları;

Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.

Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.

Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.

Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.

Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.

Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.

a) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar

1. 1- Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2. 2- Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3. 3- Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4. 4- İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.

b) Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar

1. 1- (a) bendinin 1, 2 ve 3 üncü alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
2. 2- Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.

Yukarıda sayılan defterlerden yevmiye defteri, büyük defter ve tutulması durumunda envanter defteri bu Yönetmelik hükümlerine aykırı olmamak şartı ile elektronik ortamda tutulmalarına ilişkin Hazine ve Maliye Bakanlığı ile Ticaret Bakanlığınca çıkarılan tebliğlerde belirtilen usul ve esaslar çerçevesinde, diğer defterler ise Bakanlıkça oluşturulan veya izin verilen yazılımlar kullanılarak elektronik ortamda da tutulabilir.

Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler (Büyük Defter hariç), kullanmaya başlamadan önce İl Müdürlüğüne veya Notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan Yevmiye Defteri’nin, kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.

İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yılsonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.

Gelir ve gider belgeleri;

Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK-17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.

Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği buluna) “Gider Makbuzu” veya “Banka Dekontu” gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır.

Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.

Bu belgeler; Ek-13, Ek-14 ve Ek-15’te gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde bastırılır. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak belgelerin, belirtilen nitelikte olması zorunludur.

Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK-17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.

Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

Yönetim kurulu asıl üyeleri ile Kanunun 24 üncü maddesine göre temsilci olarak görevlendirilenler hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği Ek-19’da yer alan) “Yetki Belgesi” dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yönetim kurulu asıl üyeleri ile Kanunun 24 üncü maddesine göre temsilci olarak görevlendirilenler yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.

Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.

Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.

Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de sunulan) “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından onaylandıktan sonra, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından ilgili mülki idare amirliğine verilir.

Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;

Genel Kurul Sonuç Bildirimi

Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen kırkbeş gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği Ek-3’te yer alan) Genel Kurul Sonuç Bildirimi DERBİS üzerinden ya da fiziki olarak mahallin mülki idare amirliğine verilir.

Genel kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; genel kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde ve bir yazı ekinde mülki idare amirliğine verilir.

Taşınmazların Bildirilmesi

Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren bir ay içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.

Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi

Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunulur.

Yurtdışına Yardım Yapma Bildirimi

Dernek tarafından, yurtdışına yardım yapılacak olması durumunda yardım yapılmadan önce (Dernekler Yönetmeliği’nin ilgili ekinde belirtilen) “Yurtdışına Yapılacak Yardımlar Bildirimi” doldurulup mülki idare amirliğine bildirimde bulunulur.

Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.

Dernekler, yerleşim yerlerinde meydana gelen değişiklikleri Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimini EK-24; genel kurul toplantıları dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikleri Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimini EK-25 doldurmak suretiyle, değişikliği izleyen kırk beş gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.

Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen kırkbeş gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.

Dernek üyeliklerinde meydana gelen değişikliklerin kırk beş gün içinde bildirilmesine yönelik yükümlülük, Üye Değişiklik Bildirimi (Ek-27) doldurularak derneğin merkezinin bulunduğu sivil toplumla ilişkiler birimine fiziki ortamda ya da DERBİS üzerinden bildirilerek yerine getirilir.

Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.

Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

Dernek, gerekli görülen yerlerde genel kurul kararıyla şube açabilir. Bu amaçla dernek yönetim kurulunca yetki verilen en az üç kişilik kurucular kurulu, Dernekler Yönetmeliği’nde belirtilen şube kuruluş bildirimini ve gerekli belgeleri, şube açılacak yerin en büyük mülki amirliğine verir.

Şubeler, tüzel kişiliği olamayan, dernek amaç ve hizmet konuları doğrultusunda özerk faaliyetlerde bulunmakla görev ve yetkili, tüm işlemlerinden doğan alacak ve borçlarından ötürü kendisinin sorumlu olduğu dernek iç örgütüdür.

Şubenin organları, genel kurul, yönetim kurulu ve denetim kurulu’dur.

Genel kurul, şubenin kayıtlı üyelerinden oluşur. Yönetim kurulu, beş asıl ve beş yedek, denetim kurulu ise üç asıl ve üç yedek üye olarak şube genel kurulunca seçilir.

Bu organların görev ve yetkileri ile bu tüzükte yer alan dernekle ilgili diğer hükümler, mevzuatın öngördüğü çerçevede şube’de de uygulanır.

Şubeler, genel kurul olağan toplantılarını genel merkez genel kurulu toplantısından en az bir ay önce bitirmek zorundadırlar.

Şubelerin olağan genel kurulu, 3 yılda bir, Eylül ayı içersinde, şube yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.

Şubeler, genel kurul sonuç bildiriminin bir örneğini toplantının yapıldığı tarihi izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine ve dernek genel merkezine bildirmek zorundadırlar.

Şubeler, şube genel kurulunda seçilecek delegeler aracılığı ile genel merkez genel kuruluna katılma hakkına sahiptir.

Genel merkez genel kuruluna en son şube genel kurulunda seçilen delegeler katılır. Genel merkez yönetim ve denetim kurulu üyeleri genel merkez genel kuruluna katılır, ancak şube adına delege seçilmedikleri sürece oy kullanamazlar.

Şubelerin yönetim veya denetim kurulunda görevli olanlar genel merkez yönetim veya denetim kuruluna seçildiklerinde şubedeki görevinden ayrılırlar.

Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil edilmez. Şubeler temsilcilik açamazlar.

Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.

Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’üdür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.

Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.

Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’üdür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.

Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adının başında “Tasfiye Halinde” ibaresi kullanılır.

Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.

Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.

Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.

Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.

Dernek üyeleri, dernek tarafından düzenlenen eğitim, tatbikat, arama-kurtarma, afet müdahalesi, saha çalışması, kamp, hava/kara yoluyla intikal, ulaşım ve benzeri tüm faaliyetlere kendi istekleri ve bilgileri dâhilinde katılırlar.

Arama-kurtarma ve afet müdahale faaliyetlerinin doğası gereği; enkaz, yüksekten düşme, kayma, çarpma, kesici ve delici cisimler, yangın, patlama, elektrik, trafik kazası, doğal afetler, hava koşulları, fiziksel zorlanma ve benzeri öngörülebilir veya öngörülemeyen çeşitli riskler içerebileceği üyeler tarafından kabul edilir.

Faaliyete katılan üyeler, faaliyet öncesinde kendilerine bildirilen güvenlik ve iş sağlığı kurallarına, görevli eğitmen ve sorumluların talimatlarına, kullanılan ekipmanların kullanım kurallarına ve yürürlükteki mevzuata uymakla yükümlüdür. Üyeler, gerekli kişisel koruyucu donanımları kullanmadan veya görevli sorumluların açık talimatlarına aykırı hareket ederek faaliyete devam edemezler.

Üyenin, kendi kusuru, ihmali, dikkatsizliği, talimatlara aykırı davranışı, gerekli kişisel koruyucu donanımı kullanmaması veya kendi isteğiyle üstlendiği görev ve faaliyet kapsamında gerçekleştirdiği eylemler nedeniyle kendisinin veya üçüncü kişilerin uğrayabileceği zararlardan doğan hukuki sorumluluk, kusuru oranında ilgili üyeye aittir.

Üyeler, faaliyetlere katılım öncesinde gerekli sağlık ve fiziksel yeterliliklerini değerlendirmek ve kendilerine veya diğer katılımcılara risk oluşturabilecek sağlık durumlarını, görevli sorumluların gerekli tedbirleri alabilmesi amacıyla derneğe bildirmekle yükümlüdür.

Reşit olmayan kişilerin dernek faaliyetlerine katılımı, kanuni temsilcilerinin yazılı iznine ve ilgili mevzuat hükümlerine tabidir.

Dernek tarafından düzenlenen faaliyetlere katılım, bu maddede belirtilen güvenlik kurallarının ve faaliyet öncesinde yapılan bilgilendirmelerin kabul edildiği anlamına gelir.

Dernek faaliyetlerinde evrensel insani değerler ve kamu yararı gözetilir. Tüm üyeler görevleri süresince; İnsan onuruna saygı, Tarafsızlık ve bağımsızlık, Dürüstlük, şeffaflık ve hesap verebilirlik, Liyakat, gönüllülük ve ekip çalışması, Hukuka bağlılık, Çevreye duyarlılık ve kamu yararını gözetme gibi etik ilkelere uygun davranmakla yükümlüdür.

Üyeler, dernek faaliyetleri ve operasyonlar sırasında; Nezaket kurallarına uymak, ekip arkadaşlarına saygılı davranmak ve ayrımcılık yapmamak, Psikolojik veya fiziksel şiddet uygulamamak, taciz ve mobbing oluşturan tüm davranışlardan kaçınmak, Kamu görevlileri ve operasyon sahasındaki diğer kurumlarla iş birliği içinde, koordineli hareket etmek zorundadır.

Hiçbir üye, dernekteki görevini, unvanını veya dernek imkânlarını kişisel, ticari veya siyasi çıkar sağlamak amacıyla kullanamaz. Çıkar çatışması oluşturabilecek her türlü durum gecikmeksizin Yönetim Kuruluna bildirilir.

Dernek; üyelerin, gönüllülerin, bağışçıların ve hizmet sunduğu (kurtarılan veya müdahale edilen) kişilerin kişisel verilerini, yürürlükteki Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuata uygun olarak işler ve korur. Veri işleme süreçlerine ilişkin usul ve esaslar, Yönetim Kurulu tarafından hazırlanacak Kişisel Veri Koruma Politikası ile düzenlenir.

Derneğe ait operasyon planları, görev listeleri, üye ve bağışçı bilgileri, mali kayıtlar ve teknik dokümanlar gizli kabul edilir. Bu bilgilere yalnızca görev gereği erişim yetkisi bulunan yetkili kişiler ulaşabilir ve bu bilgileri amacı dışında kullanamaz.

Üyeler; operasyon veya eğitimler sırasında çekilen görüntüleri, yaralı veya vefat eden kişilere ait görselleri ve kişisel veri içeren hiçbir bilgi veya belgeyi, derneğin ve ilgili kişilerin izni olmaksızın kendi kişisel sosyal medya veya diğer iletişim kanallarında paylaşamaz.

Dernek, faaliyetlerini daha hızlı ve güvenilir yürütmek amacıyla sürekli teknolojik gelişime ayak uydurur. Bu kapsamda; Elektronik belge yönetimi, Çevrim içi eğitim ve dijital üyelik sistemleri, Elektronik arşiv ve dijital operasyon yönetimi, Coğrafi bilgi sistemleri (CBS) ve mobil uygulamalar gibi modern teknolojik çözümleri aktif olarak kullanır.

Derneğin adı, kısa adı (DAVRAZAK), logosu, amblemi, sloganı, internet alan adı, kurumsal renkleri ve operasyon üniforması kurumsal kimliğin ayrılmaz birer parçasıdır. Kurumsal kimliğin kullanım esasları, Yönetim Kurulu tarafından yayımlanacak Kurumsal Kimlik Yönergesi ile düzenlenir.

Dernek adına basına veya kamuoyuna açıklama yapma yetkisi yalnızca Yönetim Kurulu Başkanına, Başkanın görevlendireceği bir kişiye veya Yönetim Kurulunca yetkilendirilen sözcüye aittir. Operasyon sırasında doğruluğu teyit edilmemiş hiçbir bilginin paylaşımı yapılamaz.

Derneğin kurumsal sosyal medya hesapları, yalnızca yetkilendirilen kişiler tarafından kurumsal dile uygun olarak yönetilir.

Derneğe ait tüm belgeler, fiziki ve elektronik ortamda en üst düzeyde güvenlikle saklanır. Elektronik belgeler veri kaybını önlemek amacıyla düzenli olarak yedeklenir. Belge saklama süreleri ilgili mevzuata göre belirlenir. Dernek, faaliyet raporu, eğitim dokümanları, teknik raporlar, bilimsel yayınlar ve elektronik bültenler hazırlayabilir. Bu yayınlarda bilimsel doğruluk, tarafsızlık ve telif haklarına saygı esastır.

Bu tüzüğün etkin bir şekilde uygulanmasını ve dernek içi işleyişin düzenlenmesini sağlamak amacıyla Yönetim Kurulu; Yönetmelikler ve Yönergeler, Talimatlar ve Prosedürler, Standart Operasyon Prosedürleri (SOP), Etik Rehberler hazırlayabilir ve yürürlüğe koyabilir. Yapılacak hiçbir iç düzenleme bu tüzüğe aykırı olamaz.

Dernek, tüm faaliyetlerinde sürekli gelişim ve sıfır hata anlayışını benimser. Operasyonlar, eğitimler ve idari süreçler, tatbikat ve gerçek vaka sonralarında düzenli olarak değerlendirilir. Tespit edilen eksikliklere yönelik gerekli görülen tüm iyileştirmeler Yönetim Kurulu tarafından ivedilikle planlanır ve uygulanır.

Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda, Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri, tüzükte hüküm olup olmadığına bakılmaksızın uygulanır.

Bu tüzük 56 (Ellialtı) maddeden ibarettir.